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WeiseMedia
+MASSGESCHNEIDERTE SOFTWARE · ZERO SEAT-FEES/BERLIN STUDIO

Individuelles CRM entwickeln lassen: 100% deine Prozesse, null Lizenzgebühren.

Schluss mit starren Feldern und explodierenden monatlichen Kosten pro Benutzer. Wir bauen dein CRM genau so, wie dein Unternehmen arbeitet.

[ AUF DEN PUNKT GEBRACHT // DIREKTE ANTWORT ]

Ein individuelles CRM von WeiseMedia bildet deine exakten Geschäftsabläufe ohne Kompromisse ab. Im Gegensatz zu überladenen Standard-SaaS-Lösungen wie HubSpot oder Salesforce behältst du die volle Datenhoheit, sparst teure monatliche Lizenzkosten pro Benutzer und erhältst passgenaue Schnittstellen für Buchungen, Sedcards und Portale.

[ 01 // DAS STANDARD-CRM DILEMMA ]

Warum Standard-Software wie HubSpot, Salesforce & Pipedrive oft frustriert.

Problem 1

Explodierende monatliche Lizenzgebühren: Jeder neue Mitarbeiter kostet 50 bis 200 € jeden Monat.

Problem 2

Dein Team muss seine Arbeitsweise an die starren Masken der Software anpassen – nicht umgekehrt.

Problem 3

Sensible Kundendaten liegen in US-Clouds mit unklaren Datenschutz- und Compliance-Risiken.

Problem 4

Spezifische Anforderungen (wie Sedcards, Raumverwaltung oder Multi-Site-Syndizierung) sind unmöglich oder erfordern teure Spezial-Apps.

[ 02 // DIE MAßGESCHNEIDERTE LÖSUNG ]

Volle Prozesskontrolle, unbegrenzte Nutzer & echte Datenhoheit.

Vorteil 1

Einmalige Investition: Keine laufenden Gebühren pro Benutzer (Zero Seat-Licensing).

Vorteil 2

Exakte Abbildung deiner internen Workflows, Statusfolgen und Genehmigungsprozesse.

Vorteil 3

Hosting auf deinen eigenen, DSGVO-konformen Servern in Deutschland.

Vorteil 4

Nahtlose REST- & Webhook-Schnittstellen zu deiner Website, deinen Portalen und deiner Buchhaltung.

[ 03 // FUNKTIONSUMFANG ]

Was wir in dein maßgeschneidertes CRM integrieren können.

Sedcard-, Talent- & Profilverwaltung

Zentrale Verwaltung von Dienstleistern, Sedcards, Verfügbarkeiten und Fotogalerien mit Multi-Domain-Ausspielung.

Modul 01

Automatisierte Buchungs- & Auftrags-Pipelines

Automatisierte Statusübergänge von der Erstanfrage über das Angebot bis zur Rechnungslegung.

Modul 02

Granulares Rollen- & Rechtesystem

Präzise Zugriffsrechte für Geschäftsleitung, Projektleiter, freie Mitarbeiter und externe Partner.

Modul 03

REST- & GraphQL Schnittstellen

Echtzeitsynchronisation mit Webportalen, E-Mail-Clients, Buchhaltungssystemen (Datev, Lexoffice) und Stripe.

Modul 04
[ ENTSCHEIDUNGSHILFE ]

Individuelles CRM vs. Standard-SaaS im direkten Vergleich.

KriteriumIndividuelles CRM (WeiseMedia)Standard-SaaS (HubSpot / Salesforce)
Lizenzkosten & Nutzerpreise
0 € pro Monat (Unbegrenzte Benutzer, voller Code-Besitz)
50–250 € monatlich pro Nutzer (Kosten steigen mit jedem Teammitglied)
Workflow-Anpassung
100% maßgeschneidert auf deine spezifischen Geschäftsmodelle
Starr vorgegeben, komplexe Workarounds und Plugins erforderlich
Datenstandort & DSGVO
Eigener Server in Deutschland / EU, volle Datenhoheit
Proprietäre US-Cloud, vendor lock-in und unklare Datenweitergabe
Schnittstellen & Portale
Native REST-APIs, Live-Synchronisation für Sedcards, Buchungen & Partner
Eingeschränkte APIs mit strikten Rate-Limits oder teuren Enterprise-Tarifen
Zukunftssicherheit & Unabhängigkeit
Du besitzt den kompletten TypeScript-Quellcode ohne Abhängigkeit
Vollständige Abhängigkeit vom Anbieter und jährliche Preiserhöhungen
[ 04 // DER ENTWICKLUNGSABLAUF ]

In 4 Phasen zur passgenauen Unternehmenssoftware.

01

Workflow-Mapping & Architektur

Detaillierte Analyse aller bestehenden Prozesse, Datenstrukturen und Schnittstellen.

Phase 01
02

UI/UX & Klickbarer Prototyp

Gestaltung einer intuitiven, ablenkungsfreien Benutzeroberfläche nach modernsten Designstandards.

Phase 02
03

Next.js Fullstack-Entwicklung

Entwicklung mit Next.js, Node.js, TypeScript und PostgreSQL-Datenbank mit automatischer Datensicherung.

Phase 03
04

Datenmigration, Schulung & Deployment

Sicherer Import von Altdaten (CSV, Excel, Altsysteme), Mitarbeitereinweisung und Deployment auf deinen Server.

Phase 04
VERBINDLICHE FESTPREISE

Investitionsrahmen für dein Vorhaben

Dieses Leistungspaket bieten wir ab 9.900 € zzgl. MwSt. an. Berechne deinen exakten Preisvorteil mit unserem transparenten Kostenrechner (40% unter klassischem Marktpreis).

[ 05 // PRAXIS-REFERENZEN ]

Ausgewählte Praxisbeispiele aus unserem Portfolio.

Noble Atlas
Multi-Domain Synchronisation

Noble Atlas

Custom CRM & Plattform-Architektur

Entwicklung eines unternehmensweiten CRMs zur Verwaltung von Sedcards, Club-Buchungen und REST-Schnittstellen für bundesweite Partner.

Fetisch Klinik Berlin
Echtzeit-Schichtverwaltung

Fetisch Klinik Berlin

Dienstplan- & Workflow-System

Bespoke Backend zur Verwaltung von Schichten, Behandlungsräumen und digitalen Patientenaufnahmen.

[ 06 // HÄUFIGE FRAGEN ]

Wichtiges zur individuellen CRM-Entwicklung.

Ein eigenes CRM amortisiert sich häufig bereits ab 5 bis 10 Mitarbeitern. Bei 10 Nutzern fallen für Standard-Tools (wie HubSpot Enterprise oder Salesforce) jährlich 15.000 bis 30.000 € an Lizenzkosten an – Geld, das in dein eigenes Software-Eigentum besser investiert ist.
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